Deine Aufgaben

• Organisation des Posteingangs und -ausgangs inkl. Weiterleitung und Bearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Meetingräumen
• Allgemeine Office-Organisation sowie Planung und Einkauf von Verbrauchsgütern
• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Projektunterlagen sowie Meetingprotokollen
• Einholung und Koordination von Angeboten externer Dienstleister im Office Management
• Kommunikation und Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten im Büro
• Übernahme und Unterstützung von Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste relevante Berufserfahrung im Office-/Assistenzbereich
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Motivation und Engagement
• Sehr gute Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten mit Sinn für Prioritäten
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, gute Englischkenntnisse

Warum wir?

• Eine eigenverantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen
• Offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien 
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage Woche)
• Zugang zu den Corporate Benefits - Rabatte bei über 800 namhaften Unternehmen
• Jobrad-Leasing
• Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in Düsseldorf (Golzheim) mit einer idealen ÖPNV-Anbindung

Über uns

Willkommen bei Sereni – wir gestalten die Zukunft der Bestattungsbranche

Sereni ist ein Unternehmen mit einer klaren Mission: Die Bestattungsbranche in eine moderne, transparente und würdevolle Zukunft zu führen. Unser Unternehmen steht für Wertschätzung, Empathie und Respekt in einer sensiblen Branche, die sich im Wandel befindet. Wir wachsen schnell und erweitern unser Netzwerk deutschlandweit durch die Übernahme von Bestattungshäusern.

In einer Branche, in der individuelle Betreuung und höchste Qualität im Vordergrund stehen, legen wir Wert darauf, dass jedes Bestattungsinstitut unter dem Dach von Sereni seine Identität bewahrt und dabei von unserem professionellen Netzwerk profitiert. Unsere zentrale Aufgabe ist es, den einzelnen Standorten nicht nur Unterstützung, sondern auch klare Standards und effiziente Prozesse an die Hand zu geben. Dabei setzen wir auf innovative HR- und IT-Strukturen, die es unseren Mitarbeitern und Führungskräften erleichtern, ihrer Berufung nachzugehen und Angehörige in schweren Zeiten bestmöglich zu begleiten.

Mit einem engagierten Team, das sich kontinuierlich vergrößert, schaffen wir die Basis für unseren Erfolg: bei Sereni hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft einer besonderen Branche mitzuwirken. Unser Arbeitsumfeld verbindet Tradition mit neuen Ansätzen und bietet dabei einen sinnstiftenden, verlässlichen Rahmen.

Werde Teil von Sereni und gestalte mit uns die Zukunft der Bestattungsbranche!