Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro & Disposition

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Reederei eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für den kaufmännischen Bereich.

Unsere Reederei begleitet Angehörige bei Seebestattungen mit größtem Respekt, Professionalität und organisatorischer Präzision. Im Hintergrund sorgt unser Büroteam dafür, dass alle Abläufe reibungslos koordiniert werden – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Disposition von Seebestattungen in enger Abstimmung mit Bestattungshäusern, Angehörigen und Crew
• Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit Hafenbehörden und Dienstleistern
• Erstellung von Rechnungen und kaufmännischen Dokumenten
• Dokumentenverwaltung und sorgfältige Aktenführung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Schifffahrtskaufmann (m/w/d) o. Ä.)
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Reederei, im maritimen Umfeld, in der Disposition oder in einem vergleichbaren koordinationsintensiven Arbeitsumfeld
• Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein empathischer und professioneller Umgangston
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem besonderen und würdevollen Umfeld
• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit viel Eigenständigkeit
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Wenn Sie Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbinden und gerne in einem verantwortungsvollen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!